La productivité fait partie des principaux défis pour une entreprise, encore plus pour un travailleur indépendant. Heureusement, il existe des outils pour vous aider à optimiser votre productivité !
De la gestion des tâches à la prise de note, en passant par le stockage de fichiers, le management de vos réseaux sociaux et le renforcement de la sécurité, voici 11 applications pour booster votre productivité !
Pour la prise de notes
1. Evernote
L’application Evernote fait passer la prise de notes à un tout autre niveau. Vous pouvez faire des captures d’écran, enregistrer des articles, des images et des notes à partir de tous vos appareils (ordinateur, tablette ou smartphone).
L’outil permet également d’étiqueter et de classer vos fichiers dans des dossiers spécifiques, pour mieux vous y retrouver. Toutes vos notes se synchronisent sur vos appareils, afin que vous ne perdiez jamais vos données. Un must pour gérer ses idées au quotidien !
Cliquez-ici pour télécharger l’application Evernote.
2. Google Docs
Google Docs, intégré à la suite Google Drive, permet de créer et d’enregistrer un document dans le Cloud. Vous pouvez même inviter plusieurs personnes à collaborer sur un même document. Toutes les modifications apportées à un document sont consignées dans un journal d’activité. Ce qui permet aux utilisateurs de contrôler ce qui a été modifié, quand et par qui.
Vous pourrez donc prendre vos notes en temps réel, depuis n’importe quel terminal, pour conserver vos moments d’inspiration sous le coude.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Google Docs.
Pour la gestion des réseaux sociaux
3. Buffer
Buffer vous permet de programmer et de publier du contenu sur plusieurs réseaux sociaux. Que ce soit via votre smartphone ou l’ordinateur de bureau, vous pouvez programmer, personnaliser et publier vos contenus sur Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram et Pinterest. De plus, l’outil vous offre des données pour analyser la performance de vos publications.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Buffer.
4. Hootsuite
Hootsuite est une application incroyablement utile pour gérer vos comptes sur les réseaux sociaux. Elle permet de visualiser plusieurs flux à la fois et de surveiller ce que disent les clients sur votre marque. Vous pouvez publier des mises à jour, lire des réponses, programmer des messages, consulter des statistiques…
Hootsuite est aussi un outil de collaboration. Vous pouvez ajouter plusieurs membres de l’équipe aux comptes sociaux de votre choix, tout en gardant un œil sur ce qui sera partagé. Tout comme Buffer, Hootsuite gère Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram et Pinterest.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Hootsuite.
Pour la gestion des tâches
5. Slack
Outil collaboratif par excellence, Slack vous permet de garder le contact avec votre équipe à travers des canaux de discussion gérés individuellement. Vous pouvez attribuer des tâches, uploader des images, partager des fichiers et l’intégrer à d’autres applications dont l’objectif est d’accroître votre productivité. Slack permet aussi d’organiser des vidéoconférences à plusieurs.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Slack.
6. Trello
Trello est un excellent système de gestion de projet qui s’appuie sur la méthode Kanban. À l’aide de tableaux, divisés en colonnes contenant des cartes (tâches), attribuez des missions à vos collaborateurs et suivait leur progression. Dans chaque carte, vous pouvez fixer des dates d’échéance, ajouter des pièces jointes, définir des checklists, discuter avec votre équipe…
Cliquez-ici pour télécharger l’application Trello.
7. Todoist
Todoist est une autre application qui permet d’organiser vos tâches quotidiennes. Vous pouvez les compartimenter par genre ou ordre de priorité, mais aussi en déléguer aux membres de votre équipe. L’application vous permet aussi de fixer des objectifs quotidiens et hebdomadaires, utile pour optimiser votre productivité.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Todoist.
Pour le stockage de fichiers
8. Dropbox
Dropbox est une application de stockage dans le cloud, idéale pour organiser vos fichiers et les emporter partout avec vous. Vous pouvez aussi inviter d’autres utilisateurs à télécharger ou collaborer sur vos documents.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Dropbox.
9. Google Drive
Tout comme Dropbox, Google Drive est une application de stockage dans le cloud. Son avantage ? S’intégrer avec toutes les autres applications de Google : Docs, Sheets, Gmail, Analytics, etc. Un must have pour optimiser votre productivité.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Google Drive.
10. Google Agenda
Google Agenda permet d’organiser vos rendez-vous, votre planning et vos événements. Selon les paramètres définis, l’application peut aussi vous rappeler des tâches, rendez-vous et anniversaires. Vous pouvez partager votre agenda avec votre équipe et vice-versa. Vous gardez un œil sur leur emploi du temps, mais vous avez aussi la possibilité de leur ajouter des tâches.
Cliquez-ici pour télécharger l’application Google Agenda.
Pour la sécurité
11. Password Store
Pour le stockage de vos mots de passe, pensez à Password Store. L’outil permet de créer une liste de vos comptes, noms d’utilisateur, des mots de passe et liens de connexion.
Vous pouvez également y stocker les informations relatives à vos comptes bancaires et à vos cartes de crédit. L’application vous permet de modifier ou de supprimer vos entrées à tout moment et reste protégée par un code PIN que vous devez entrer chaque fois que vous l’ouvrez.
Et voilà ! Vous disposez de tous les outils nécessaires pour mieux organiser vos journées, vous libérer des tâches chronophages et optimiser votre productivité.
